Functies

Alles wat je team nodig heeft

Van tellen op de werkvloer tot de boekhouding. Per bedrijf, rol en persoon aan of uit te zetten.

Op de werkvloer

  • Voorraad per locatie met + en −, tellen en mutaties met reden
  • Barcode en QR-etiketten scannen, etiketten printen
  • Offline werken met automatische synchronisatie
  • Taken met herinneringen, zoals "elke vrijdag de koeling tellen"
  • Plattegrond per locatie: waar ligt wat?
  • Foto bij verlies of schade, tellen met een foto (AI)
  • Uitlenen van gereedschap en sleutels: wie heeft het, tot wanneer, en kwam het heel terug?
  • Pakketten, zoals een welkomstpakket: één tik boekt alle onderdelen af
  • In vijf talen: Nederlands, Engels, Pools, Oekraïens en Arabisch

Inkoop

  • Bestellijst op basis van minimum en verbruik
  • Inkooporders per leverancier, direct gemaild met CSV-bijlage
  • Gedeelde boodschappenlijst die zichzelf aanvult
  • Pakbon uploaden: regels automatisch uitlezen en boeken
  • Ontvangst boeken, ook gedeeltelijk
  • Houdbaarheid en partijen: eerst gebruiken wat het eerst verloopt
  • Inkopen per doos, tellen per stuk: Kwantro rekent om en rondt af op hele dozen
  • Slim minimum: Kwantro rekent het minimum uit op basis van het echte verbruik

Inzicht

  • Overzicht per locatie met waarde, bijna op en op
  • AI-voorspelling van pieken en dalingen in verbruik
  • Assistent: vragen in gewone taal over verbruik en kosten
  • Duurzaamheid: wat er is weggegooid en wat dat kostte
  • Rapporten als Excel of PDF, kostenplaatsen en boekhoudexport
  • Weekverhaal per e-mail en in de app
  • Geschiedenis per product met verbruik per week en hoe lang je nog vooruit kunt

Beheer en veiligheid

  • Accounts alleen via een uitnodiging met activatiemail
  • Rollen eigenaar, manager en medewerker, plus rechten per persoon
  • Goedkeuring van correcties, verlies en grote aantallen
  • Tweestapsverificatie, auditlog en meekijken door support (alleen met toestemming)
  • AVG: verwerkersovereenkomst, export en bewaartermijnen
  • API en webhooks voor eigen koppelingen (Enterprise)
  • Snel starten met een startpakket per branche, eigen velden en bijlagen per product

Zien hoe het werkt?

We laten je in 20 minuten zien wat Kwantro voor jouw locaties kan doen.