Juridisch
Privacyverklaring
Wie zijn wij?
(KvK , ) levert , software voor voorraadbeheer. Vragen over privacy? Mail naar .
Twee rollen
- Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor gegevens van bezoekers van deze website, van contactpersonen van klanten en voor facturatie.
- Wij zijn verwerker voor de gegevens die klanten en hun medewerkers in de app invoeren (zoals namen en e-mailadressen van gebruikers en wie welke voorraadmutatie heeft gedaan). Daarvoor is de klant verantwoordelijk; wij volgen de verwerkersovereenkomst.
Welke gegevens verwerken wij en waarom?
| Gegevens | Doel | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld) | Account en inloggen | Uitvoering overeenkomst | Zolang het account bestaat + 30 dagen |
| Rol, locaties, mutaties met naam en tijdstip | Voorraadbeheer en controleerbaarheid | Uitvoering overeenkomst (namens de klant) | Zolang de klant de dienst gebruikt + 30 dagen |
| Geüploade pakbonnen en productfoto's | Voorraad bijwerken, producten herkennen | Uitvoering overeenkomst (namens de klant) | Zolang de klant de dienst gebruikt + 30 dagen |
| Bedrijfs- en factuurgegevens | Facturatie en administratie | Wettelijke verplichting | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Gegevens uit het contactformulier | Reageren op je vraag | Gerechtvaardigd belang | Maximaal 1 jaar |
| Technische logs (IP-adres, tijdstip) | Beveiliging en storingen oplossen | Gerechtvaardigd belang | Maximaal 90 dagen |
Delen met anderen (subverwerkers)
Wij verkopen geen gegevens. We schakelen alleen leveranciers in die nodig zijn om de dienst te leveren, met een verwerkersovereenkomst:
- Supabase: database, opslag van bestanden en inloggen. Hosting in een datacenter binnen de EU [regio controleren bij het aanmaken van het project].
- Anthropic: het automatisch uitlezen van pakbonnen (alleen als je die functie gebruikt). De pakbon en een lijst met productnamen en -codes worden daarvoor verstuurd. Anthropic is gevestigd in de Verenigde Staten; doorgifte gebeurt op basis van de EU-modelcontractbepalingen. Volgens de voorwaarden van Anthropic worden gegevens die via de API worden verstuurd niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
- [E-mailprovider]: het versturen van uitnodigingen en wachtwoordherstel.
- Expo: het afleveren van pushmeldingen op telefoons (alleen als je meldingen aanzet).
Beveiliging
Gegevens van elk bedrijf zijn op databaseniveau van elkaar gescheiden. Verbindingen zijn versleuteld (HTTPS), wachtwoorden worden alleen versleuteld opgeslagen en we maken dagelijks back-ups. Toegang door onze medewerkers is beperkt tot wat nodig is voor support of het oplossen van storingen.
Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Gaat het om gegevens in de app van je werkgever, neem dan eerst contact op met je werkgever; wij helpen hen daarbij. Voor andere verzoeken mail je naar . We reageren binnen een maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies
Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies. De app gebruikt alleen opslag die nodig is om ingelogd te blijven en je voorkeuren te onthouden. Zie de cookieverklaring.
Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.